Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Pilevangen

Dato:              Søndag d. 16. juli, 2006
Tid:                10.30
Sted:              Engvejen 4

Formanden bød velkommen, og takkede Esther og Johannes for at de endnu engang ville lægge hus til Generalforsamlingen.

1. Valg af ordstyrer
Formanden foreslog Per Therkelsen som ordstyrer, og denne blev valgt. Ordstyreren konkluderede at Generalforsamlingen var lovligt varslet, og overgav herefter ordet til Formanden.

2. Formandens beretning om foreningens forhold
Jens berettede om årets aktiviteter i Grundejerforeningen siden sidste Generalforsamling:

a) Grundejerforeningens arrangementer i det sidste år:
- Sommerfest
- Bronedtagning
- Broopsætning
- Skt. Hans fest på Folden.

b) Nye tiltag:
- Nye fodboldmål er indkøbt op opsat på Folden.
- Beach-volleyball bane er etableret på Folden.

c) Nye vandrørsføringer samt kloakering.

d) Jens takkede desuden Allan Refsgaard for hans arbejde i Bestyrelsen igennem 6 år. Allan fratræder da han har været i bestyrelsen i 3 perioder.

Kommentarer til Formandens beretning:
- Vedr. kloakering, var der generelt tilfredshed med arbejdet og reetableringen,- der var dog enkelte bemærkninger som vil blive påtalt ved afleveringsforretningen med kommunen.
- Der blev gjort opmærksom på at vandmålere skulle have været aflæst og indberettet inden d. 30/6-06.
- Der blev ytret ønske om at dagsorden/indkaldelse til Generalforsamlingen uddeles på Generalforsamlingen. Indkaldelse vil fortsat ske på hjemmesiden og via opslag på opslagstavlen ved Folden.

3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Kasserer Per Therkelsen fremlagde regnskabet, og dette blev godkendt uden kommentarer.

4. Indkomne forslag
Fra sidste Generalforsamling: Det blev besluttet at vedtægterne ikke skulle ændres vedr. det antal gange et bestyrelsesmedlem kan genvælges.

5. Fastlæggelse af kontingent og vejbidrag
Kontingent og vejbidrag holdes uændret på henholdsvis kr. 100,- og kr. 250,-.

6. Valg af bestyrelse
Annette Nowack og Per Therkelsen var på valg og modtog genvalg.
Allan Refsgaard har siddet i bestyrelsen i 6 år, og kunne derfor ikke genvælges.
Ebbe Kurtmann blev indvalgt til bestyrelsen.

7. Valg af revisor
Ivan Christiansen var på valg og modtog genvalg.

8. Eventuelt
Det blev på Generalforsamlingen besluttet at der igen skulle etableres vejbump, og at disse skulle placeres ud for stien mellem Engvejen og Strandvejen.

Det blev besluttet af Sommerfesten fremover skulle afholdes den første lørdag efter Generalforsamlingen. Dette betyder at allerede ved indkaldelse til Generalforsamlingen ved Grundejerforeningens medlemmer hvornår der afholdes sommerfest.

Aftalen vedr. vejvedligeholdelse blev diskuteret, og med enkelte kommentarer, var der overvejende tilfredshed med det udførte arbejde, samt aftalens fortsættelse.

Ordstyreren erklærede herefter Generalforsamlingen hævet.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen