Referat af generalforsamling

 Tilbage

Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Pilevangen

den 11. juli 2004.

1. Valg af ordstyrer.
 Per Therkelsen blev valgt og Jens Pedersen bød velkommen og aflagde beretning da formanden er flyttet.
 
2.

Formandens beretning.
Vejen har pga. misforståelse ikke været særlig god de sidste par måneder. Misforståelsen er udryddet og Jan O. har skaffet materiale til vejen og den er bragt i orden igen. Det aftales med Jan O. at vejens beskaffenhed bør være bedst om sommeren hvor den største trafik forekommer. Jan O. skaffer også perlesten til reparation af ”villavejene” som beboerne selv står for. Oversvømmelse af vejen i vinter og det seneste massive regnvejr er også forklaring på vejens tilstand.

Kloakering af området er efter udsagn fra kommunen planlagt til ultimo 2005 og vil koste den enkelte lodsejer ca. 30.000 kr..

Opsætning af båd ved badebro. En person uden for området har henvendt sig for at få sin båd til at ligge sammen med vores,- dette er afvist af bestyrelsen.

Petanquebanen er for blød, dens opbygning er forkert og det blev vedtaget at bestyrelsen sørger for at få den renoveret. Opskrift fås fra Ebbe Kurtmann.

Brønd og udløb, som ligger op til vores område, ved Karen Tolstrups grundstykke, er uforsvarlig mht. afdækning og dybde og er til fare for børn og dyr. Det er besluttet at bestyrelsen henvender sig til Moselavet for at få det udbedret.

Opslagstavlen bliver erstattet af en ny.

Sommerfest afholdes fredag d. 23. juli. Opslag sættes på opslagstavlen.

Hjemmesiden www.Pilevangen.dk  viser billeder fra sommerfest og broopsætning plus den indeholder de sidste nyheder/aktiviteter og links til relevante områder bl.a. badevandskvaliteten..
 
3. Regnskab.
 Regnskabet blev udleveret, gennemgået og godkendt.
 
4. Indkomne forslag.
 Det blev foreslået – og vedtaget - at der bliver købt et nyt telt, så alle kan sidde i tørvejr når vi holder fest.
(Teltet er sidenhen indkøbt tilsvarende det andet bare i størrelsen 8x4). Det opbevares foreløbig hos Allan Refsgård, Engvejen 15.
 
5. Fastlæggelse af kontingent.
 Uændret pga. den økonomiske status i foreningen.
 
6. Valg til bestyrelse.
 Allan Refshauge og Annette Nowack blev genvalgt og
Poul Eriksen og Per Terkelsen blev nyvalgt.

Bestyrelsen har efterfølgende konstitueret sig således:
Formand:      Jens Pedersen      Strandvejen 20
Kasserer:      Per Terkelsen         Engvejen 16
Medlem:        Allan Refshauge     Engvejen 15
Medlem:        Annette Nowack    Engvejen 22
Medlem:        Poul Eriksen            Strandvejen 14
 
7. Valg af revisor.
 Ivar Christiansen, Engvejen 34 blev valgt.
 
8. Eventuelt.
 Beboerlisten revideres og udsendes sammen med ordensregler og referat af generalforsamling.
Enkelte kører tilsyneladende for stærkt på Strandvejen, og der henstilles til at sænke hastigheden.
Der blev spurgt om det er muligt at Jan O har mulighed for at begrænse støjmængden, især i sommer perioden fra  maskiner og f.eks. biler som er tændt lang tid ad gangen. Vi undersøger sagen.

Ordstyreren erklærede herefter generalforsamlingen hævet.
 


PS.1:   !!!!!  BRONEDTAGNING d. 4.septemper kl.10.00.

PS.2:  Der laves en ny sektion på hjemmesiden med ”historiske billeder” fra området. Hvis I ligger inde med gamle billeder af generel interesse for området, så kan disse lånes til Jens, Strandvejen 20.

Med venlig hilsen
Bestyrelsen /abn referent